採購談判的技巧有哪些
採購談判的技巧有哪些1
擇適當的供應商
所謂“只有錯買沒有錯賣”。採購最怕的就是選錯供應商。因此,採購管理的工作原則之一,就是如何慎重選擇合格的供應商,以建立平等互惠的買賣機會,維持長期合作的交易關係。
擇適當的品質
供應部門根據車間人員的需求確定採購物資的檔次與品質。一般而言,品質以適合可用爲原則,因爲品質太好,不但購入,消耗成本會偏高,甚至造成使用上的浪費。反之,品質太差,將無法使用或使用時間太短,增加使用上的困難與損失。如購買韌性不夠的鋼絲繩等。
倉促草率
工作必須是基於良好的計劃管理,倉促草率的後果之一是:被供應商認爲是對他的.不重視,從而無法贏得對方的尊重。
過分緊張
過分緊張是缺乏經驗和自信的信號,通常供應商會覺得遇到了生手,好欺負,一定會好好利用這個機會。供應商會擡高談判的底線,可能使你一開始就無法達到上司爲你設定的談判目標。
選擇適當的時間
採購的時間不宜太早也不宜太晚。太早則造成佔用資金,佔用倉儲面積;太晚了則導致車間停產待件,造成公司不必要的損失。影響公司的聲譽。在“零庫存”的觀念下,適時採購、到貨及時是最理想的採購模式。
選擇適當的價格
價格應該以公平合理爲原則,避免購入的成本太高或太低。如果採購價格過高,將使公司負擔額外的成本,喪失了焊管成品在市場上的競爭能力。反過來,如果採購價格過低,所謂“一分價錢一分貨”,供應商將被迫偷工減料,造成“價廉、質次”,生產部門無法生產出合格的產品,或增加消耗成本。
自鳴得意
驕兵必敗,原因是驕兵很容易過於暴露自己,結果讓對手看清你的缺點,同時失去了深入瞭解對手的機會。
同時驕傲會令你做出不尊重對方的言行,激化對方的敵意和對立,增加不必要的矛盾,最終增大自己談判的困難。
過分謙虛
過分謙虛只會產生兩個效果:
一個可能就是讓別人認爲你缺乏自信,缺乏能力,而失去對你的尊重。
另外一個可能就是讓人覺得你太世故,缺乏誠意,對你有戒心,產生不信任的感覺。
不留情面
趕盡殺絕,會失去對別人的尊重,同時在關係型地區,也很有可能影響自己的職業生涯。
貪得無厭
工作中,在合法合理的範圍裏,聰明的供應商總是以各種方式迎合和討好採購人員,遵紀守法、自律廉潔是採購員的基本職業道德,也是發揮業務能力的前提。採購人員應當重視長期收益,而非短期利益。
玩弄權術
不論是處理企業內部還是外部的關係都應以誠實、客觀的處事態度和風格來行事。玩弄權術最終損失的是自己,因爲時間會使真相暴露,別人最終會給你下一個結論。
泄露機密
天機不可泄露,嚴守商業機密,是僱員職業道德中最重要的條件。對手會認爲你是可靠與可尊敬的談判對象。所以時刻保持警覺性,在業務溝通中要絕對避免披露明確和詳細的業務資訊。當你有事要離開談判座位時,一定要合上資料、關掉電腦,或將資料直接帶出房間。
輕諾寡信
不要爲了滿足自己的虛榮心,越權承諾,或承諾自己沒有能力做到的事情。不但使個人信譽受損,同時也影響企業的商譽。你要對自己和供應商明確這一點;爲商信譽爲本,無信無以爲商。
過分沉默
過分沉默會令對方很尷尬,往往有采購人員認爲供應商是有求於自己,自己不需要理會對方的感受。對方若以爲碰上了木頭人,不知所措,也會減少資訊的表達。最終無法透過成分的溝通了解更多的資訊,反而讓你爭取不到更好的交易條件。
無精打采
採購人員一天見幾個供應商後就很疲勞了,但這時依然要保持職業面貌。不要衝着對方的高昂興致潑冷水這可能讓我們失去很多的貿易機會。
採購談判的技巧有哪些2
採購師談判技巧:擇適當的供應商
所謂"只有錯買沒有錯賣"。採購最怕的就是選錯供應商。因此,採購管理的工作原則之一,就是如何慎重選擇合格的供應商,以建立平等互惠的買賣機會,維持長期合作的交易關係。
採購師談判技巧:.擇適當的品質
供應部門根據車間人員的需求確定採購物資的檔次與品質。一般而言,品質以適合可用爲原則,因爲品質太好,不但購入,消耗成本會偏高,甚至造成使用上的浪費。反之,品質太差,將無法使用或使用時間太短,增加使用上的困難與損失。如購買韌性不夠的鋼絲繩等。
採購師談判技巧:倉促草率
工作必須是基於良好的計劃管理,倉促草率的後果之一是:被供應商認爲是對他的不重視,從而無法贏得對方的尊重。
採購師談判技巧:過分緊張
過分緊張是缺乏經驗和自信的信號,通常供應商會覺得遇到了生手,好欺負,一定會好好利用這個機會。供應商會擡高談判的底線,可能使你一開始就無法達到上司爲你設定的談判目標。
採購師談判技巧:選擇適當的時間
採購的時間不宜太早也不宜太晚。太早則造成佔用資金,佔用倉儲面積;太晚了則導致車間停產待件,造成公司不必要的損失。影響公司的聲譽。在"零庫存"的觀念下,適時採購、到貨及時是最理想的採購模式。
採購師談判技巧:選擇適當的價格
價格應該以公平合理爲原則,避免購入的`成本太高或太低。如果採購價格過高,將使公司負擔額外的成本,喪失了焊管成品在市場上的競爭能力。反過來,如果採購價格過低,所謂"一分價錢一分貨",供應商將被迫偷工減料,造成"價廉、質次",生產部門無法生產出合格的產品,或增加消耗成本。
採購師談判技巧:自鳴得意
驕兵必敗,原因是驕兵很容易過於暴露自己,結果讓對手看清你的缺點,同時失去了深入瞭解對手的機會。
同時驕傲會令你做出不尊重對方的言行,激化對方的敵意和對立,增加不必要的矛盾,最終增大自己談判的困難。
採購師談判技巧:過分謙虛
過分謙虛只會產生兩個效果:
一個可能就是讓別人認爲你缺乏自信,缺乏能力,而失去對你的尊重。
另外一個可能就是讓人覺得你太世故,缺乏誠意,對你有戒心,產生不信任的感覺。
採購師談判技巧:不留情面
趕盡殺絕,會失去對別人的尊重,同時在關係型地區,也很有可能影響自己的職業生涯。
採購師談判技巧:貪得無厭
工作中,在合法合理的範圍裏,聰明的供應商總是以各種方式迎合和討好採購人員,遵紀守法、自律廉潔是採購員的基本職業道德,也是發揮業務能力的前提。採購人員應當重視長期收益,而非短期利益。
採購師談判技巧:玩弄權術
不論是處理企業內部還是外部的關係都應以誠實、客觀的處事態度和風格來行事。玩弄權術最終損失的是自己,因爲時間會使真相暴露,別人最終會給你下一個結論。
採購師談判技巧:泄露機密
天機不可泄露,嚴守商業機密,是僱員職業道德中最重要的條件。對手會認爲你是可靠與可尊敬的談判對象。所以時刻保持警覺性,在業務溝通中要絕對避免披露明確和詳細的業務資訊。當你有事要離開談判座位時,一定要合上資料、關掉電腦,或將資料直接帶出房間。
採購師談判技巧:輕諾寡信
不要爲了滿足自己的虛榮心,越權承諾,或承諾自己沒有能力做到的事情。不但使個人信譽受損,同時也影響企業的商譽。你要對自己和供應商明確這一點;爲商信譽爲本,無信無以爲商。
採購師談判技巧:過分沉默
過分沉默會令對方很尷尬,往往有采購人員認爲供應商是有求於自己,自己不需要理會對方的感受。對方若以爲碰上了木頭人,不知所措,也會減少資訊的表達。最終無法透過成分的溝通了解更多的資訊,反而讓你爭取不到更好的交易條件。
採購師談判技巧:無精打采
採購人員一天見幾個供應商後就很疲勞了,但這時依然要保持職業面貌。不要衝着對方的高昂興致潑冷水這可能讓我們失去很多的貿易機會。
採購談判的技巧有哪些3
1、對事不對人:
不要攻擊個人、尊重個人。
雙方各爲其主,各自有各自的立場和觀點,各自有各自的價值觀。不能根據個人好惡來判斷和對待別人。
2、談判的焦點是商業價值而非誰的處境。關注商業利益而非彼此立場。
人們關心的是滿足需求,探究這種真實的需求是成功的關鍵。對討價還價的妥協和努力,無助於達成真正的協議和合同。不要討價還價!!!
3、談判是在作決策前,儘可能的找到一系列的可能性和選擇。爲了雙方的共同利益而尋找各種機會和可能。
4、判定標準—堅持基於客觀標準的結果和事實。
1.挑毛病
2.千方百計說明與您要求有差異
3.額外的功能不要
4.需要特殊的功能來打壓買方的傲氣
5.已有的服務不需要可以減價
6.批量優惠
7.長期合作有優惠
8.即將降價的假設
9.對手的努力—降價、功能、、引起競爭
10.如果……,又怎樣
11.我不知道、、、
12.最後通諜
a)只用於最後時間
b)言語不要激怒對方
13. 提供權威不可更改的檔案和證據—法律......
14.提出有限選擇的選單。您可以從以下中選擇......
15.拖延時間—加大對手的投入甚至高層的加入,使之退出交易的成本提高,或者有失顏面......
16.一點一點的啃—蠶食策略—不給出可接受的低限
對策:
a)合法化(檔案化),
b)無權力,
c)點出他的戰術,並承認他的高明之處。
採購談判目的:
透過溝通,瞭解談判雙方的要求和分歧原因,尋找解決雙方矛盾的途徑達到雙贏的結果。
採購談判注意事項:
1.談判雙方不斷調整各自需要而相互接近最終達到一致意見的過程。
2.談判不是"合作與衝突"的選擇而是矛盾的統一。
3.談判雙方要關注彼此的利益界限而非一方的利益。
4.談判成功不一一方的預定目標爲唯一標準而是有一系列綜合價值評判標準的。
5.注意科學性與藝術性的結合。
採購談判的特點:
1.以獲得經濟利益爲目的。
2.以價值談判爲核心。
3.注重合同條款嚴密、準確和完整。
談判方法的比較
採購談判進程的把握:
準備階段:
1.自身分析:目標
2.對手分析:實力、需求及誠意、談判人員
3.談判人員及地點安排
接觸階段:
1.營造談判氣氛
2.瞭解對方
3.修正方案
實質階段:
1.正確報價:賣方慎重、儘可能晚的出價,買方決不能自作主張搶先出價或透露心目中的價格與現報價的差異。
2.反覆磋商:指出或詢問價格中報價的依據,討論合理中的不合理因素。
3.善於溝通和說服技巧:
1)建立融洽的氣氛。
2)加強自身的修養,善於從各種角度包括從對方角度考慮和理解問題
3)注意傾聽對方的意見。
4)注意正確和明確表達自己的意見,言之有物。
5)隨時檢查雙方溝通的有效性,以保證彼此確切瞭解對方的'意見及問題。
採購談判的協議階段:
1.促成交易,切忌盲目樂觀。
2.合同的起草與簽署
1)誰起草很重要
2)適用法律也很關鍵
3)條款嚴密,控制風險
談判進程的把握(繼續)
採購談判要點:
1.抓住雙方關注點。
2.抓住主要矛盾。
3.實事求是:抓住事實。
4.抓中國國情和法律特點。
5.市場競爭(MI)。
採購價格談判:
價格談判是任何商務談判的核心。
原則:
1.商人沒有作虧本生意的。
2.不要剝奪賣方的合理利潤
3.雙贏原則:否則損失的一方會從其他方面彌補他的損失。
價格的關鍵是合理。
採購影響價格的因素:
1.技術要求的確定:精度、標準、設計方案、專利/專用技術等
2.交貨期長短
3.付款方式與幣種
4.採購渠道
5.保險途徑
6.運輸方式
7.主要商品與輔助商品的價格關係
採購幾種價格:
1.積極價格與消極價格
2.實際價格與相對價格
3.硬件價格與軟件價格
4.固定價格與浮動價格
5.綜合價格與單項價格
6.合理價格與合算價格
採購貨真價實
1、價格談判中雙方不存在誰勝誰敗。有的只能是雙方都能接受的價格。
2、合理的價格是能體現雙方的共同利益的價格。
3、合理的價格才能滿足雙方長期合作的要求。
4、合理的價格是局部利益服從全局利益。
5、合理的價格是技術要求與經濟要求的統一
蘇聯式談判—不惜一切取勝
最初的要求總是很強硬,目的是降低對方的期望值;
有限的權力:
感情變換戰術:激動、爭吵、離席
視對方讓步爲妥協和軟弱
對自己的讓步又出爾反爾
不關心截止期
使用前提:
1、一次性交往
2、以後不後悔
3、犧牲者不知道
雙贏採購談判模式
1、使用談判過程來滿足需要發話時,永遠要機智、得當,維護對方的尊嚴。
"理多客不怪"。
建設性態度去建議和接觸,消除戒心和敵意。
儘量設身處地的考慮問題。對方講話,要表示認可和理解,同感和必要的共鳴。不要直接反駁。
不要因爲說話方式造成摩擦。避免絕對和極端的語言。
2、調整或者滿足需要
衝突的解決:
分析衝突的原因:經歷不同,資訊不同,任務和作用不同
3、建立信任:
準備階段,不斷交往和溝通。透過交流,建立初步的信任。
4、獲得資訊
5、滿足對方的需要
6、利用他的觀點
7、將關係轉化爲合作
8、冒適度風險
9、取得他的幫助
採購談判五個階段
準備
建立關係
探索問題
談判
合同
造成談判障礙的錯誤:
1、"專家"姿態;
2、讓步時脫泥帶水;
3、內部爭議被對手利用;
4、被對方的好客舉動所矇騙;
5、非正式交談;
6、過分急於成交;
7、收對方身份合地位影響;
8、錯誤的目標;
9、高壓銷售;
10、選擇方案太少;
11、先入爲主;
12、一方勝利,一方失敗的局面;
13、不能達成一致的談判團隊;
14、對自身力量的錯誤估計;
採購產生錯誤的原因:
1、計劃和準備不周
2、整個過程草率緊張
3、目標不高,或者心中不明確
4、反應性被動,而非主動引導
5、沒有明確目標
6、沒有設身處地的考慮對方觀點和處境
7、固守己見,沒有變通。
8、沒有建立必要的聯繫和關係—沒有響應和反饋
9、不能理解和彼此認可(價值觀等等)
10、說得太多—言多語失
11、沒有考慮雙贏
12、泄漏了較多資訊
13、首先作出讓步
14、期望一舉兩得,沒有循序漸進
15、第一次的報價就接受了。
16、忘記讓步是交易,不是賜予
17、一開始就開誠佈公的給出最好的報價
18、易於猜測和被預計
19、低估了您自身的權力
20、忘記了您也擁有他們希望得到的東西
21、沒有根據談判對象不同的性格來談判,不斷分析,改變談判中的不利地位,充分揚長避短,採購談判肯定會達成雙贏的局面,爲公司爭得商業利益,在競爭中獲得優勢。
採購談判的技巧有哪些4
採購談判的技巧
要有彈性
在價格談判中,還價要講究彈性。對於採購人員來說,切忌漫天還價,亂還價格;也不要一開始就還出了最低價。前者讓人覺得是在"光天化日下搶劫"而後者卻因失去彈性而處於被動,讓人覺得有欠精明,從而使價格談判毫無進行的餘地。
化零爲整
採購人員在還價時可以將價格集中開來,化零爲整。這樣可以在供應商心理上造成相對的價格昂貴感,會比用小數目進行報價獲得更好的交易。這種報價方式的主要內容是換算成大單位的價格,加大計量單位。如:將"公斤"改爲"噸";"兩"改爲"斤";"月"改爲"年";"日"改爲"月";"小時"改爲"天";"秒"改爲"小時"等。
過關斬將
所謂"過關斬將",即採購人員應善用上級主管的議價能力。通常供應商不會自動降價採購人員必須據理力爭。但是,供應商的降價意願與幅度,視議價的對象而定。感謝關注採購從業者微信公衆號因此,如果採購人員對議價的結果不太滿意,此時應要求上級主管來和供應商議價。當買方提高議價者的層次,賣方有受到敬重的感覺,可能同意提高降價的幅度。
若採購金額巨大,採購人員甚至可進而請求更高層的主管(如採購經理,甚至副總經理或總經理)邀約賣方的業務主管(如業務經理等)面談,或直接由買方的高層主管與對方的高層主管直接對話,此舉通常效果不錯。因爲,高層主管不但議價技巧與談判能力高超,巨社會關係及地位崇高,甚至與賣方的經營者有相互投資或事業合作的關係。因此,通常只要招呼一聲,就可獲得令人意想不到的議價效果。
壓迫降價
所謂壓迫降價,是買方佔優勢的情況下,以脅迫的方式要求供應商降低價格,並不徵詢供應商的意見。這通常是在賣方處於產品銷路欠佳,或競爭十分激烈,以致發生虧損和利潤微薄的情況下,爲改善其獲利能力而使出的殺手鐗。此時採購人員通常遵照公司的緊急措施,通知供應商自特定日期起降價若干;感謝關注採購從業者微信公衆號 若原來供應商缺乏配合意願,即行更換供應來源。當然,此種激烈的降價手段會破壞供需雙方的和諧關係;當市場好轉時,原來委曲求全的供應商,不是"以牙還牙"擡高售價,就是另謀發展,因此供需關係難能維持良久。
敲山震虎
在價格談判中,巧妙地暗示對方存在的危機,可以迫使對方降價。透過暗示對方不利的因素,從而使對方在價格問題上處於被動,有利於自己提出的價格獲得認同。這就是還價法的技巧所在。但必須"點到爲止",而且要給人一種"雪中送炭"的感覺,讓供應商覺得並非幸災樂禍、趁火打劫,而是真心誠意地想合作、想給予幫助一一當然這是有利於雙方的幫助,那麼還價也就天經地義了。
採購談判的32條有趣的規則
1 . 男人有了煙,有了酒,也就有了故事;採購有了需求,有了談判,也就有了辛苦。
2 . 廢話是談判開始的第一句。
3 . 談判就像一杯茶,不會苦一輩子,但總會苦一陣子。所以,不要因爲暫時的苦而打翻茶杯。
4 . 談判中,傻與不傻,要看你會不會裝傻。
5 . 所謂談判,就是有時你說了一些自己都不相信的話,卻希望對方接受。
6 . 想完全瞭解一個供應商,最好別做他的採購商,而做他的朋友。
7 . 當我們搬開供應商架下的絆腳石時,也許恰恰是在爲自己鋪路。
8 . 沉默——很多時候是採購對付供應商的最有效武器。
9 . 談判中,不是每句"對不起",都能換來"沒關係"。
10 . 談判的目標,世界上只有想不通的人,沒有走不通的路。
11 . 談判中,當別人開始說你的要價是瘋子的時候,你離達成協議就不遠了。
12 . 談判的理想和現實總是有差距的,幸好還有差距,不然,誰還稀罕理想?
13 . 談判必須事先設定目標和底線,要不然告誡自己不要在一棵樹上吊死,結果……在樹林裏迷路了。
14 . 談判結果有兩大悲劇:一個是得不到想要的東西,另一個是得到了不想要的東西。
15 . 成熟的談判不是心變老,而是供應商出價離譜卻還保持對方看不清深淺的表情。
16 . 供應商談判中,無理取鬧,必有所要。
17 . 談判前期的準備做與不做的最大區別是:事後諸葛亮,事前豬一樣。
18 . 同樣的一瓶飲料,便利店裏2塊錢,五星飯店裏20塊。談判就是創造場景,讓它回到1.5塊錢的地攤貨。
19 . 談判,真壞人並不可怕,可怕的是假好人,預防紅黑臉中的`紅臉。
20 . 質量永遠比價格聖潔,價格永遠比質量實惠。
21 . 談判有時的探索不在於發現新大陸,而在於培養供應商合作新視角。
22 . 談判,嘆氣是最浪費時間的事情,抱怨是最浪費力氣的行徑。
23 . 採購,談判中可以選擇放棄,但是我不能選擇放棄!而是交換放棄。
24 . 談判一旦達成合作,就讓未來到來,讓過去過去。
25 . 成功談判有個副作用,就是以爲過去的做法同樣適應於將來。
26 . 談判最精彩的不是達成協議的瞬間,而是堅持一定能達成的過程。
27 . 談判,低頭要有耐性,擡頭要有智慧。
28 . 如果你爲自己定的所有談判目標都已達到,那麼說明你定的談判目標還不夠遠大。
29 . 有時候,忍無可忍,就重新再忍。
30 . 談判時的唾沫是用來數鈔票的,而不是用來講道理的。
31 . 教育供應商有兩種方法,一個是威脅,一個是許諾。
32 . 對於不理解我們的供應商,我們要有耐心要反覆細緻地和他講道理,一遍不行就兩遍,兩遍不行就三遍,講死他!
採購談判的14戒
準備不周
缺乏準備,首先無法得到對手的尊重,你心理上就矮了一截;同時無法知己知彼,漏洞百出,很容易被抓住馬腳——然後就是你爲了掙開這一點,就在另一點上做了讓步。
缺乏警覺
對供應商敘述的情況和某些詞彙不夠敏感,無法抓住重點,無法迅速而充分地利用洽談中出現的有利資訊和機會。
脾氣暴躁
人在生氣時不可能做出好的判斷。盛怒之下,往往作出不明智的決定,並且需要承擔不必要的風險。同時由於給對方非常不好的印象,在對方的心目中形成成見,使你在日後的談判中處於被動狀態。
自鳴得意
驕兵必敗,原因是驕兵很容易過於暴露自己,結果讓對手看清你的缺點,同時失去了深入瞭解對手的機會。
同時驕傲會令你做出不尊重對方的言行,激化對方的敵意和對立,增加不必要的矛盾,最終增大自己談判的困難。
過分謙虛
過分謙虛只會產生兩個效果:
一個可能就是讓別人認爲你缺乏自信,缺乏能力,而失去對你的尊重。廣告:感謝關注採購從業者公衆號
另外一個可能就是讓人覺得你太世故,缺乏誠意,對你有戒心,產生不信任的感覺。
不留情面
趕盡殺絕,會失去對別人的尊重,同時在關係型地區,也很有可能影響自己的職業生涯。
輕諾寡信
不要爲了滿足自己的虛榮心,越權承諾,或承諾自己沒有能力做到的事情。不但使個人信譽受損,同時也影響企業的商譽。你要對自己和供應商明確這一點;爲商信譽爲本,無信無以爲商。
過分沉默
過分沉默會令對方很尷尬,往往有采購人員認爲供應商是有求於自己,自己不需要理會對方的感受。對方若以爲碰上了木頭人,不知所措,也會減少資訊的表達。最終無法透過成分的溝通了解更多的資訊,反而讓你爭取不到更好的交易條件。
無精打采
採購人員一天見幾個供應商後就很疲勞了,但這時依然要保持職業面貌。不要衝着對方的高昂興致潑冷水這可能讓我們失去很多的貿易機會。
倉促草率
工作必須是基於良好的計劃管理,倉促草率的後果之一是:被供應商認爲是對他的不重視,從而無法贏得對方的尊重。
過分緊張
過分緊張是缺乏經驗和自信的信號,通常供應商會覺得遇到了生手,好欺負,一定會好好利用這個機會。供應商會擡高談判的底線,可能使你一開始就無法達到上司爲你設定的談判目標。
貪得無厭
工作中,在合法合理的範圍裏,聰明的供應商總是以各種方式迎合和討好採購人員,遵紀守法、自律廉潔是採購員的基本職業道德,也是發揮業務能力的前提。採購人員應當重視長期收益,而非短期利益。
玩弄權術
不論是處理企業內部還是外部的關係都應以誠實、客觀的處事態度和風格來行事。玩弄權術最終損失的是自己,因爲時間會使真相暴露,別人最終會給你下一個結論。
泄露機密
天機不可泄露,嚴守商業機密,是僱員職業道德中最重要的條件。對手會認爲你是可靠與可尊敬的談判對象。所以時刻保持警覺性,在業務溝通中要絕對避免披露明確和詳細的業務資訊。當你有事要離開談判座位時,一定要合上資料、關掉電腦,或將資料直接帶出房間。
採購談判的技巧有哪些5
提高採購人員談判能力技巧一、談判前要有充分的準備。
知已知彼,百戰百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。採購人員的商品知識,對市場及價格的瞭解,對供需狀況瞭解,對本公司的瞭解,對供貨商的瞭解,本公司所能的價格底線、目標、上限,以及其它談判的目標都必須先有所準備,並列出優先級,將重點簡短列在紙上,在談判時隨時參考,以提醒自己。
提高採購人員談判能力技巧二、儘量成爲一個好的傾聽者。
一般而言,業務人員總是認爲自己是能言善道,比較喜歡講話。採購人員知道這一點應儘量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,採購人員可聽出他們優勢與缺點,也可瞭解他們的談判立場。
提高採購人員談判能力技巧三、儘量爲對手着想。
全世界只有極少數的人認爲談判時,應趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實證明,大部分成功的採購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進行纔可能達成。人都是愛面子的,任何人都不願意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應有細水長流的合作關係,而不是對抗的關係。
提高採購人員談判能力技巧四、儘量在本公司辦公室內談判。
在自己的公司內談判除了有心理上的優勢外,還可隨時得到其它同事、部門或主管的必要,支援同時還可節省時間與旅行的開支。
提高採購人員談判能力技巧五、談判時要避免談判破裂。
有經驗的採購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協議。沒有達成協議總比勉強達成協議好。
提高採購人員談判能力技巧六、只與有權決定的人談判。
本公司的採購人員接觸的對象可能有業務代表、業務各級主管、經理、協理、副總經理、總經理、或董事長,看供貨商的規模大小而定。這些人的權限都不一樣。採購人員應避免與沒權決定事務的人談判,以免浪費自己的`時間、同時可避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前,最好問清楚對方的權限。
提高採購人員談判能力技巧七、採取主動,但避免讓對方瞭解本公司的立場。
攻擊是最佳的防禦,採購人員應儘量將自己預先準備的問題,以開放式的問話方式,讓對方儘量暴露出對方的立場,然後再採取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方若難以招架,自然會作出讓步。
提高採購人員談判能力技巧八、必要時轉移話題。
若買賣雙方對某一細節爭論不休,無法談攏,有經驗的採購人員會轉移話題,或喝個茶暫停,以緩合緊張氣氛。
提高採購人員談判能力技巧九、儘量以肯定的語氣與對方談話。
否定的語氣容易激怒對方,讓對方沒有面子,談判因而難以進行。故採購人員應儘量肯定對方,稱讚對方,給對方面子,因而對方也會願意給面子。
提高採購人員談判能力技巧十、放長線釣大魚。
有經驗的採購人員知道對手的需要,故儘量在小處着手滿足對方,然後漸漸引導對方滿足採購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用此一弱點要求採購人員先作出讓步。